В Бизнес.Ру появилась возможность импорта дисконтных и бонусных карт. Новая функция будет полезной для пользователей, переходящих на систему лояльности Бизнес.Ру из других систем лояльности. Импортировать можно номера карт, контактные данные владельцев карт, информацию о сроках действия карт, бонусных баллах и денежных суммах. Информация об импортируемых картах передается в файле формата Excel.
Для импорта карт в Бизнес.Ру необходимо перейти в раздел Справочники\Систем лояльности и завести типы карт, на основании которых будет производиться импорт бонусных и дисконтных карт. После заведения типов карт необходимо нажать кнопку «Импорт карт» и выбрать тип карт для импорта — дисконтные или бонусные. Процесс импорта карт аналогичен уже знакомому пользователям процессу импорта номенклатуры. При импорте файла с информацией о картах осуществляется проверка на наличие обязательных полей, верно указанных типов карт и уникальность данных. Если в файле указан тип карты, который отсутствует в справочнике, то такие строки при импорте будут пропущены. Импорт файла возможен лишь при отсутствии ошибок. При возникновении ошибок импорта пользователь получит соответствующее сообщение.
При выборе для импорта дисконтных карт запускается механизм импорта дисконтных карт из файла, в котором должны быть следующие поля:
- Тип карты (обязательное поле)
- Номер (обязательное поле)
- Телефон
- Имя владельца
- Email для связи
- Начало действия
- Окончание действия
- Контрагент
- Сумма корректировки
При выборе для импорта бонусных карт запускается механизм импорта бонусных карт из файла, в котором должны быть следующие поля:
- Номер карты (обязательное поле)
- Тип карты (обязательное поле)
- Телефон
- Имя владельца
- Email для связи
- Контрагент
- Начислено баллов
- Потрачено баллов
- Общая сумма продаж (не делаем если считается на лету)
Поле «Контрагент» в файле будет соотноситься с Контрагентом в Бизнес.Ру по наименованию Контрагента. Нельзя добавлять Карты с номерами, которые уже существуют, но можно обновить информацию об имеющихся в системе картах, если включить чекбокс «обновлять информацию по бонусным и дисконтным картам».