Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в 2018 году для ИП и ООО

Штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2018 году

Вполне возможно, что у бизнесмена может появиться желание сэкономить на приобретении онлайн-кассы в пользу вложений в развитие организации. Однако, ситуация скорее всего окажется не настолько выгодной для владельца предприятия, насколько кажется изначально. Во-первых, приобретение и установка онлайн-кассы, это показатель статуса. Согласитесь, больше доверия вызывает компания, которая идёт в ногу со временем. Если предприниматель вкладывает средства в развитие компании, значит, для него важна репутация и соответственно качество предоставляемой продукции. Например, сегодня потребители скептически смотрят на организации, в которых нет безналичного расчёта, хотя не так давно это было нормой.

Второй пункт, из-за которого не установка онлайн-кассы на предприятии может обернуться негативом для предпринимателя — это возможные штрафы. Какими именно могут быть штрафные санкции, связанные с нарушением 54-ФЗ, рассмотрим ниже.

Не использует ККТ
ИП от 25% до 50% от общего объёма выручки, которую предприниматель провел «мимо» онлайн-кассы. Сумма штрафа не может составлять менее 10 000 рублей.
ООО От 75 до 100 от общего объёма выручки, которую предприниматель провел «мимо» онлайн-кассы. Сумма штрафа не может составлять менее 30 000 рублей.
Повторное нарушение работы без онлайн-кассы
ИП При общей сумме дохода, полученного без применения ККТ более 1 000 000 рублей приостановка деятельности длительностью до 90 суток
ООО При общей сумме дохода, полученного без применения ККТ более 1 000 000 рублей лишение должностного лица занимаемого поста на срок до 3 лет
Онлайн касса не соответствует 54-ФЗ
ИП В случае отсутствия фискального накопителя штрафные санкции будут равны взысканиям, истребованным в связи с неприменением онлайн-кассы. При несоответствии кассы требованиям штраф для ИП от 1500 рублей до 3 000 рублей, для ООО от 5 000 рублей до 10 000 рублей.
ООО
Невыдача чеков или БСО
ИП Штраф до 2000 рублей
ООО Штраф до 10 000 рублей
Непредоставление данных ОФД
ИП от 1500 рублей до 3000 рублей
ООО до 10 000 рублей

Какие штрафы бывают за работу без ККТ

Предприниматель не использует онлайн-кассу (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)

Сумма для ИП при данном нарушении составит от 25% до 50% от общего объёма выручки, которую предприниматель провел «мимо» онлайн-кассы. Сумма штрафа не может составлять менее 10 000 рублей.

Соответственно, при выручке равной 8000 рублей, которая была получена без проведения операций по онлайн-кассе, предприниматель заплатит штраф равный 10 000 рублей, что составит 125% от выручки.

Для ООО данное нарушение обойдется в сумму от 75% до 100% от общего объёма выручки, которую предприниматель провел «мимо» онлайн-кассы. Итоговая сумма не может быть менее 30 000 рублей.

При произведении простых подсчетов ситуация получается более красочной, чем у ИП. Предположим ООО «Совесть» провело мимо кассовой техники сумму, равную 10 000 рублей. Так как штраф будет равен 30 000, предпринимателю придется отдать 300% от «теневых» доходов.

Повторное нарушение работы без ККТ (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ)

ИП в данном случае получит предписание приостановить свою работу на срок до 90 суток. Для небольшой организации данный срок может стать критичным, как бы хорошо не шли дела у предпринимателя до выявления нарушения в его компании.

Штраф за повторную фиксацию работы ООО без онлайн-кассы, по закону жанра, будет более серьёзным – ответственное лицо (скорее всего директор) будет отстранено от должности на срок до трёх лет. По секрету скажем, что в данном случае фирма может быстренько нанять нового управленца. Однако, при отсутствии онлайн-кассы должностное лицо снова будет отстранено, и, даже если фирма не будет лишена лицензии (а лишение лицензии вполне возможно), с поиском третьего директора могут возникнуть сложности.

Несоответствие ККТ нормам закона 54-ФЗ (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ)

Согласно письму ФНС РФ от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602, касса, не соответствующая требованиям законодательства, в частности касса без ФН, может расцениваться как отсутствие необходимой кассовой техники в принципе. Для ИП и ООО ответственность в данном случае будет такой же, как если бы деятельность велась без онлайн-кассы. Соответственно сумма штрафа будет рассчитываться в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Штраф за невыдачу чеков или БСО (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ)

В случае, если предприниматель или же кассовый работник предприятия отказывают покупателю в просьбе направить электронный чек на e-mail или же посредством sms-сообщения, взыскания с индивидуального предпринимателя могут составить до 2000 рублей. Если речь идет об ООО, штраф может достигнуть цифры в 10 000 рублей.

Непредоставление (несвоевременное предоставление) данных ОФД (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ)

В этой ситуации ИП получит штраф от 1500 рублей до 3000 рублей, организациям же придется выплатить до 10 000 рублей.

Как избежать штрафа за неиспользование онлайн кассы

В случае, если владелец фирмы самостоятельно выявил нарушение и передал информацию в налоговую, штраф может быть аннулирован. Обязательным условием в данном случае будет устранение нарушения и его последствий.

Так же, в случае мелких нарушений, бизнесмен может быть предупрежден, но только на первый раз. Повторное нарушение может быть чревато последствиями вплоть до лишения лицензии.

Кому не грозят штрафы в 2018 году за неустановку онлайн-касс


Отсрочка применения онлайн-касс

В 2018 штраф за отсутствие или же неприменение онлайн-кассы не грозит предпринимателям, чья сфера деятельности попадает под условия отсрочки до 2019 года (согласно п. 7, п. 11.1, Закона № 290-ФЗ).

    В частности онлайн-кассовая техника может не устанавливаться до лета 2019 года:

  1. Индивидуальные предприниматели и ООО в сфере розницы и общепита, работающие на патенте либо «вмененке» без наличия в штате работников;
  2. ИП на «вмененке»или же патенте, без работников в штате, осуществляющие деятельность в сфере услуг;
  3. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажи с помощью вендинговых автоматов (при отсутствии работников).

Нормы закона

Каждый шаг предпринимателя по части работы с онлайн-кассами регламентируется законодательством. Правительство РФ периодически вносит поправки в статьи законов, и добавляет возможность отсрочки для тех или иных групп предпринимателей. Ждать принятия законопроектов о возможной отсрочке, безусловно, не стоит, это может быть чревато для владельца бизнеса последствиями от штрафа до лишения лицензии.

    Для того, чтобы предпринимателю было проще разобраться в законодательстве, приведем нормы закона, использованные в написании данной статьи:

  1. Ст. 14.5 КоАП РФ – регламентирует меры взыскания за неприменение/ненадлежащее использование онлайн-кассовой техники;
  2. Письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602 – о мерах взыскания за использование кассы без накопителя фискальных данных;
  3. Закон № 290-ФЗ – отражение изменений в законодательстве в части пользования онлайн-кассами.